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La procedura software consente l'importazione del flusso informatico delle fatture per la fornitura dell'energia elettrica, o altro tipo di utenza, nel sistema software per la gestione economico-finanziaria utilizzato dall'Ente.

E' possibile quindi evitare di ricevere e dover protocollare la versione cartacea delle fatture, ricevendo unicamente un flusso informatico (file) che potrà seguire il consueto iter documentale previsto dalla piattaforma per il protocollo in uso dall'Ente.

L'importazione sgraverà inoltre il personale del servizio economico-finanziario dal dover imputare manualmente i dati per la registrazione contabile delle fatture, in quanto questa fase potrà essere eseguita automaticamente sfruttando le procedure di importazione e integrazione previste dal software di gestione economico-finanziaria in uso presso l'Ente.

La procedura è in grado di interfacciarsi a tutti i software di gestione economico-finanziaria che prevedano procedure di importazione ed è applicabile a tutti i fornitori dell'Ente che erogano il flusso informatico dei documenti contabili (fatture, ritenute di acconto,ecc...) in alternativa a quello cartaceo.